Bij de start van het nieuwe schooljaar heb je te maken met nieuwe klassen, studenten en vaak in combinatie met nieuwe apparaten met daarbij een herconfiguratie van de Jamf School-omgeving. In dit opzicht staat Amac Pro Services klaar om on-site assistentie en professionele ondersteuning te bieden tijdens de overgang, of het nu gaat om de migratie van gedeelde iPads, persoonlijke iPads of het beheer van beheerde Apple ID's.
Deze assistentie omvat een uitgebreide beoordeling ter plaatse van de operationele integriteit van het platform en de verificatie van alle functionaliteiten. Indien gewenst kan platform optimalisatie worden uitgevoerd. Eventuele vragen kunnen direct worden beantwoord. Deze activiteiten moeten ter plaatse worden uitgevoerd om het opzetten van nieuwe klassen te vergemakkelijken, waarbij de aanwezigheid vereist is van een aangewezen persoon die verantwoordelijk is voor het toezicht op het leerlingvolgsysteem.
Hieronder vindt je een aantal relevante overwegingen waarmee je rekening moet houden bij de voorbereiding op het nieuwe schooljaar.
Certificaten en Tokens
Jaarlijks moeten de Automated Device Enrolment, VPP en APNS certificaten vernieuwd worden.
Dit is een belangrijke factor voor het correct functioneren van het het platform
Wifi Netwerk
Het goed functioneren van het MDM platform is volledig afhankelijk van goede werking van de Wifi.
Houd rekening met de bandbreedte, bereik en wachtwoorden.
Hebben hier wijzigingen in plaats gevonden? Controleer dan ook of de juiste poorten open staan.
Komen er meer leerlingen en meer devices? Des te meer reden om even stil te staan of het netwerk in orde is.
Leerlingvolgsysteem
Welk leerlingvolgsysteem is er aanwezig en op welke manier wordt er ook alweer gesynchroniseerd?
Maak van te voren even een plan alvorens je dit uitvoert, ga na of het juiste bestandsformaat gebruikt wordt voor de te importeren gebruikers. (Edexml 1.3 of 2.0 of een CSV bijvoorbeeld). Wordt er gebruik gemaakt van een koppeling, controleer dan of alles goed is over gekomen. Let hierbij op, dat als het mis gaat je dubbele accounts kan krijgen en dit je systeem behoorlijk in de war kan brengen.
Klassen indeling
Staan alle klassen juist in Jamf School? Staan deze ook correct in Apple School Manager?
Je kunt gebruikersgroepen migreren naar klassen.
Beheerde Apple ID's
Wordt er gebruik gemaakt van beheerde Apple ID's?
Controleer of deze juist zijn overgenomen uit Apple School Manager.
Docenten zelf aanvullende klassen laten maken.
Als je beheerde Apple ID's voor leerlingen en leerkrachten hebt aangemaakt in Apple School Manager, kun je leerkrachten toestemming geven om vanuit Schoolwerk klassen aan te maken, te wijzigen en te verwijderen. Ze kunnen alleen klassen aanmaken op de locatie die vanuit Apple School Manager aan hen is toegewezen. Leerlingen die ze willen toevoegen, moeten zich op dezelfde locatie bevinden.
Applicaties en het OS
Zijn alle applicaties en OS up to date?
Houd er rekening mee dat als je alles updatet dit veel bandbreedte vergt.
Plan dit van te voren in, zodat de leerlingen er geen last van ondervinden tijdens de start van het schooljaar.
Apparaatgroepen
Staan alle applicaties correct en moeten de apparaatgroepen gewijzigd worden?
Gaan er iPads verhuizen naar een andere klas?
Nieuwe Devices
Zijn er nieuwe devices aangeschaft? Worden deze in Automated Device Enrolment geleverd of moeten deze handmatig toegevoegd worden. Het is belangrijk in te calculeren dat het enrollen tijd in beslag kan nemen.
Profielen
Zijn er nieuwe restricties of andere payloads die toegepast dienen te worden?
Het is altijd handig de profielen opnieuw even door te lopen en te controleren of de instellingen gewenst zijn.
Ons advies is om voor elke payload een nieuw profiel te maken, op deze manier kun je fouten makkelijker achterhalen en zijn de profielen makkelijker onder te verdelen.
Automated Device Enrolment profielen
Als er nieuwe devices toegevoegd moeten worden, is het altijd belangrijk van te voren even na te gaan of de Automated Device Enrolment profielen correct geconfigureerd zijn.
Tot slot
Het testen van je configuraties is essentieel.
Gebruik een test iPad en controleer of de configuraties naar wens zijn.
Wordt er gebruik gemaakt van Klaslokaal, Schoolwerk, Jamf Teacher test dit dan ook.